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ope体育滚球联赛研究生会2021年3月26日例会会议纪要

来源:   作者:  发表日期:2021-03-29  阅读次数:16

ope体育滚球联赛:ope体育滚球联赛团委研究生会

会议纪要



书处          2021年326


 

 

  

 

2021年326日研究生会例会会议纪要

 

2021年3月26日中午12:30,ope体育滚球联赛研究生会2020—2021学年第二学期第二次例会在ope体育滚球联赛会议室召开。现将会议主要内容纪要如下:

 

一、主席刘清清强调研会会议纪律并提出工作建议

主席刘清清重申了研会例会纪律,强调在会议过程中,除统一用手机查阅文件外,不做任何与会议无关的事。在最近工作过程中,存在部门活动策划反复修改、无法成稿的问题,其原因并非能力不足而是态度不端,各部门成员需要保持积极的工作态度。另外,近日有同学反馈学生活动安排较满,各部门需要注意举办活动时相互协调时间,避免出现学生参与活动时间冲突的情况。

 

二、各部门进行工作汇报以及工作计划

(一)生活部

1.拟定志愿服务基地合作方案

生活部目前正协助团总支与我校校内社区主任联系,为签订志愿服务基地合作方案做准备,日后将进一步开展志愿服务工作。此外,本周辅助体育部进行活动物资搬运。

2.工作计划

4月份,生活部计划举办“共拍集体照“晒一晒我的寝室生活”活动。另外,目前国交8、9栋宿舍很多同学反馈校园网问题,希望可以以研会和班干部组织的名义寻找渠道有关部门反馈解决。

主席刘清清:可以与学校爱心社团联系,共同举办志愿服务活动,或借鉴其活动形式,扩展活动种类。此前部门工作计划中提到毕业季捐衣活动,可以和湖北慈善总会对接,看能加入爱心公益集团基地。集体照拍摄活动建议单独进行,需与其他活动共同举办。此外,建议举办最美寝室风采展活动跨院。关于校园网问题,下个月可做一篇调研采访文章,了解同学关于校园网或校内其他方面的需求建议,联系新闻中心发推文。

 

(二)团总支

本周日28下午2点,陶莎莎将带领志愿者继续开展关爱社区孤寡老人的志愿活动。目前与生活部一起进行志愿服务基地合作方案拟定及后续跟进。

 

(三)学术部

1.学术论文写作相关推文

上周完成了3篇关于学术论文写作的科普性推文,以及每天都在2020级硕士研究生事务群里推送一系列学术讲座。26日下午2:00举办无人机知识分享讲座,由张璋老师主讲,如果天气允许将指导参会同学试飞无人机。

2.工作计划

4月上旬计划准备举办立言读书会,主要是邀请老师为大家推荐一本书,进行线下图书分享;4月下旬举办读书打卡活动。

主席刘清清:建议读书打卡活动结合立言读书会上推荐的图书继续读,当然也可以不限制书目。

 

(四)职业发展部

1.线上模拟面试分享会

上周推送了2篇活动推文,一篇是实习分享,一篇是邀请蓝月亮hr主讲的线上模拟面试分享会。举办活动时发现大家参与积极性不高,这是一个需要重视的问题。

2.工作计划

26日晚7:00,邀请招生与就业工作处专职就业指导老师进行线上简历制作、职业生涯规划、笔试面试技巧分享活动。下周举办良师益友职业探索沙龙,届时将邀请5-8位同学参加。

主席刘清清:可以多动员周围同学积极参加职业发展类活动,都能有所收获。

 

(五)体育部

1.趣味运动会

本周日(28日)下午举办趣味运动会,目前物资已经准备完毕,体育器材即将配备完整,以后大家可以借用。

2.工作计划

依据天气情况,4月举办荧光夜跑活动或羽毛球赛。如果天气限制,考虑开展线上健身打卡活动。

主席刘清清:建议拟定体育用品物资借用方案,方便日后器材保管和协调。有发票需要报销直接提交至秘书处。

 

(六)文艺女生部

1.首届荧光夜跑和广场舞快闪活动

校研会计划举办首届荧光夜跑和广场舞快闪活动,ope体育滚球联赛可以由文艺女生部和体育部联合竞标,或者与体育部一起举办跨院活动。

2.“春日·物语”摄影比赛

目前正在举办“春日·物语”摄影比赛,下周准备邀请刘震老师当评委,并通过线上投票选出人气奖。该活动最初由ope体育滚球联赛独立举办,后来音乐学院提出合办。从中得到启发在于,以后举办活动主动寻找其他学院合办。

3.工作计划

预计近期举办线下插花活动,请校外插花老师进行现场教学评。牧衔锲由教学老师提供。

副主席唐怡:可以考虑跨院合办,比如找美术学院一起。

主席刘清清:拟定活动策划,可以拟定校内合办、校外另找老师两个方案,后期依据实际情况选择。如有大活动举办需要提前两周写好策划,便于协商修改,各部门均需要注意这一点。

 

(七)新闻中心

上周主要完成了学术部、体育部、文艺部、职发部活动推文,发1篇影评,3篇红新工作坊稿件以及3篇原创新闻稿。最近在做共享电动车停车点的调查稿件。

副主席兼新闻中心主任陈宛吟:要记清楚轮到谁负责影评、书评原创稿件的撰写,提前准备好,尽量于每周四周五发。

 

(八)秘书处

副主任肖琼琼:恰逢建党100周年,ope体育滚球联赛预计在4-5月举办湖北省大学生主旋律电影影评大赛。经过与李鸿老师协商后,研会可以与第七次浪潮负责人王金展等同学合作,目前需要协调人手并与各大高校联系确认是否愿意共同举办。已完成活动策划初稿,还需进一步修改。

三、主席刘清清对会议进行简短总结

主席刘清清:各部门需学会吸取上学期工作的经验和教训,改善工作中的不足之处,与校研会对接时明晰职责,本学期在校研会举办的活动之外,ope体育滚球联赛自身可以举办一些活动。

 

:刘清清 宛吟 罗澜 唐怡 程翩若 肖琼琼 陶莎莎 周晓丹 刘佳丽 张敏 申锋铭 夏亮 王希凡 陈冬林 黄茹娟 陈媛君 赵伊磊 信秀文 黄美玲 李伊琳 赵俊利

:王鹏辉 王宇凌 汤倩玲

议题:各部门工作总结

议题:汇报工作计划

  :肖琼琼 程翩若

 


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